こちらのページでは、取引先からの仕事の依頼や各種問い合わせ、値引きや要望に添えない場合に使う、仕事断りビジネスメール例文を紹介しています。
クライアントからの仕事の依頼や要望を断るには勇気がいりますが、断ることで相手との関係が気まずくならないように、メール文章には注意が必要です。
断りを伝える際には「ありがとうございます」などの感謝の言葉を書き記すことで、断りに対する印象を和らげます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、どうしても引き受けることができない旨を記し、はっきりと断る意思表示を相手側に伝えることが大切です。
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仕事断りメール例文
件名：記念キャンペーン企画案ご依頼の件
◯◯株式会社
営業部 ○○様
平素より、大変お世話になっております。
株式会社○○・営業企画部の佐藤です。
この度は、新規企画案のご依頼
誠にありがとうございます。
資料拝見し社内で協議しました結果、
大変心苦しいのですが、
今回は見送らせていただきたいと存じます。
現状、当社も別案件の業務で身動きが取れない状況で
ご依頼のスケジュール感ですと
お約束の期日に仕上げることが難しい見通しです。
せっかくお話をいただきましたのに、
ご期待に沿えず誠に申し訳ございません。
またの機会がございましたら、
どうぞよろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。