こちらのページでは、取引先からの仕事の依頼や飲み会の誘い、ゴルフコンペの誘いなど、相手の心遣いや気持ちに添えない場合に使う、社外向け断り・辞退メール例文を紹介しています。
ビジネスシーンで取引相手からの依頼や誘いを断るには勇気がいりますが、断ることで相手との関係が気まずくならないように、言葉遣いには注意が必要です。
断りを伝える際には「ありがとうございます」などの感謝の言葉を書き記すことで、断りに対する印象を和らげます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、断る意思表示はあいまいにせず、はっきりと相手側に伝えることが大切です。
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ゴルフコンペ断りメール例文
件名：ゴルフコンペお誘いありがとうございます
○○株式会社
営業部 ○○様
平素より、大変お世話になっております。
○○株式会社の営業部・佐藤です。
このたびは、貴社のゴルフコンペに
ご招待いただき誠にありがとうございます。
折角ご招待いただきましたが、
私はゴルフをたしなみませんので、
申し訳ありませんが、
今回はご容赦のほどお願い申し上げます。
今後益々のご隆盛をお祈り申し上げるとともに、
取り急ぎ、欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。