こちらのページでは、相手からの仕事の依頼や、心遣いや気持ちに添えない場合に使う、断り・辞退メール例文を紹介しています。
ビジネスシーンで、取引先やお得意様からの仕事の依頼や要望を断るには勇気がいりますが、断ることで相手との関係が気まずくならないように、言葉遣いには注意が必要です。
断りを伝える際には「ありがとうございます」などの感謝の言葉を書き記すことで、断りに対する印象を和らげます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、断る意思表示はあいまいにせず、はっきりと相手側に伝えることが大切です。
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納期延期依頼のお断りのメール例文
件名：「○○」の納期延期のご依頼について
○○株式会社
販売部 ○○様
いつも大変お世話になっております。
○○株式会社の佐藤です。
昨日ご連絡いただきました、
「○○」の納期延長のお申し入れですが、
大変申し訳ございませんが、
お引き受けいたしかねる状況です。
「○○」は既に当社において大変な人気商品で、
各販売店でも、予約待ちをお願いしている状況です。
弊社から各販売店への納期もすでに決まっており、
当社の信用にもかかわります。
どうか諸事情をお汲み取りいただき、
何卒、納期をお守りいただけるようご尽力賜りたく、
切にお願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。