こちらのページでは、取引相手からの仕事の依頼や、依頼した企業の心遣いや気持ちに添えない場合に使う、断り・辞退ビジネスメール例文を紹介しています。
ビジネスシーンで、取引先やお得意様からの仕事の依頼や誘いを断るには勇気がいりますが、断ることで相手との関係が気まずくならないように、言葉遣いには注意が必要です。
断りを伝える際には「ありがとうございます」などの感謝の言葉を書き記すことで、断りに対する印象を和らげます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、断る意思表示はあいまいにせず、はっきりと相手側に伝えることが大切です。
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提案のお断りメール例文
件名：新商品のキャンペーン提案について
○○株式会社
営業部 ○○様
いつも大変お世話になっております。
○○株式会社・営業部の佐藤です。
新商品の販促企画の件で新しい提案を
お願いしておりましたが、弊社の都合で販促展開の実施が
厳しい状況になって参りました。
一度お願いしておきながら、大変恐縮ではございますが、
今回の件は、白紙に戻していただけませんでしょうか。
こちらの都合で大変申し訳ございません。
諸事情をお汲み取りいただき、どうかご了承いただきたく、
よろしくお願い申し上げます。
後日、改めてご説明に伺いたいと思っております。
メールにて恐縮ですが、
取り急ぎご連絡申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。