こちらのページでは、取引先やクライアントからの商談や仕事の依頼、心遣いや気持ちに添えない場合に使う、断り・辞退メール例文を紹介しています。
ビジネスシーンで、取引先やお得意様からの仕事の依頼や誘いを断るには勇気がいりますが、断ることで相手との関係が気まずくならないように、言葉遣いには注意が必要です。
断りを伝える際には「ありがとうございます」などの感謝の言葉を書き記すことで、断りに対する印象を和らげます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、断る意思表示はあいまいにせず、はっきりと相手側に伝えることが大切です。
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ミーティング依頼のお断りのメール例文
件名：ミーティングのご依頼について
○○株式会社
企画部 ○○様
○○株式会社の佐藤と申します。
この度は新企画のご提案をいただきまして、
誠にありがとうございました。
一度ミーティングの機会をとのお申し出をいただきましたが、
現在、弊社では進行中の企画案件を多数抱えており、
新たな案件への時間と人員の見当がつかない状況です。
御社にご迷惑をおかけすることとなりますので、
大変恐縮ではございますが、
今回のお話はまたの機会とさせていただきたく、
よろしくお願い申し上げます。
取り急ぎメールにて、お返事申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。