こちらのページでは、取引先との食事会や会食などのお誘い、飲み会や祝賀会などのご案内等、ビジネスシーンで使える接待お誘い案内・招待メール例文を紹介しています。
会食や食事会などの案内メールでは、目的や日時・場所等決まっているものに関しては、その内容を明記するとともに問い合わせ先も記載し、受付体勢を整えておきます。
また、その開催経緯等も簡単に付記しておくことで、相手にもわかりやすく、より参加率を高めます。
場合によっては、会場までのアクセスや地図、交通機関、出欠可否要項などを付け加えると、より回答を得やすくなり効果的です。
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接待お誘いメール例文
件名：ご会食日程のお伺い
○○株式会社
販売促進部 本部長 ○○様
平素より、大変お世話になっております。
○○株式会社の営業部・佐藤です。
弊社、営業部長○○より申し付かりまして、
会食のお誘いのご連絡をさせていただきました。
恐れ入りますが、来週以降でご都合の良い日程は
ございますでしょうか。
いくつか候補日を頂戴できれば幸いです。
ご予定は当方まで返信くださいますようお願いいたします。
もしもご都合が合わない場合は、
ご遠慮なくお知らせください。
お忙しいところ恐縮ですが、
日程調整の程、何卒よろしくお願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。