こちらのページでは、取引関係企業に展示会や企業見本市などへの出展案内をする際や、同じ業界・団体の集まり等の開催時に使える展示会出展案内メール例文を紹介しています。
展示会や催し物などの案内メールでは、目的や日時・場所等を明記するとともに問い合わせ先も記載し、受付体勢を整えておきます。
また、その内容も簡単に説明しておくことで、相手にもわかりやすく、より出席率の高いものとなります。
場合によっては、会場までのアクセスや地図、交通機関、出欠可否要項などを付け加えると、より回答を得やすくなります。
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展示会出展案内メール例文
件名：○○展示会出展のご案内【○○株式会社】
お客様各位
日頃より弊社製品をご利用いただきまして、
誠にありがとうございます。
さて、この度、弊社は、
来る00年00月00日(月)より、
○○ホールにて開催されます国内最大級の見本市
「第00回○○○○」へ出展する運びとなりました。
当日会場ブースでは、弊社開発の○○を展示し
実際に商品を手にとっていただけるほか
デモ体験でその魅力を存分にご体感いただけます。
ご多忙のところ、誠に恐縮ではございますが、
ご来場の際は、是非弊社ブースへお立ち寄り下さい。
皆様のご来場を心よりお待ちしております。
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・日時：00年00月00日(月)〜00日(木) 9:00〜17:00まで
・会場：◯◯ホール・1号館・2号館・3号館
◯◯県◯◯市◯◯区1-2-3
TEL：000-000-000
地下鉄◯◯線◯◯下車徒歩5分
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尚、当日はご来場記念として粗品を用意しております。
皆様のご来場を心よりお待ちしております。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。