こちらのページでは、各種展示会やイベントなどの出展案内、セミナーや勉強会等の開催を知らせる案内・誘いビジネスメール例文を紹介しています。
取引先に送る展示会や催し物などの案内メールでは、目的や日時・場所等を明記するとともに問い合わせ先も記載し、受付体勢を整えておきます。
また、その内容も簡単に説明しておくことで、相手にもわかりやすく、より出席率の高いものとなります。
場合によっては、会場までのアクセスや地図、交通機関、出欠可否要項などを付け加えると、より回答を得やすくなります。
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展示会のご案内メール例文
件名：【ご案内】商品展示会開催のご案内
お客様各位
平素はご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
さて、この度弊社では
下記の日程で展示会を開催いたします。
当日はお客様別に事例紹介コーナーを設け、
デモを含んだ詳細なご説明を準備しております。
ご多用中誠に恐縮ではございますが、
是非ともご来場いただきたくお願い申し上げます。
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開催期間：20XX年00月00日(水)～00月00日(金)
開催時間：9:00〜17:00
会場：東京○○ビッグホール
※JR中央本線・○○駅下車、徒歩約00分
展示内容：当社新製品のほか、業種ごとの事例展開例をご紹介
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尚、当展示会での個別相談は、
予めメールおよびFAXでのお申込みが必要です。
お手数ではございますが、
下記に必要事項をご記入のうえ、○月○日(金)までに
ご返信くださいますようお願い申し上げます。
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貴社名：
ご担当部署：
ご担当者様： 様
ご来場人数： 名
ご連絡先：
ご質問等：
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ご不明な点やご質問等ございましたら、
本メール返信にてお問い合わせください。
皆様の来場お待ちしております。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。