こちらのページでは、お盆休みや大型連休などの長期休暇や、私用で有給休暇を取得したことを上司や社内関係部署に知らせる有給休暇連絡メール例文を紹介しています。
最近のお盆やゴールデンウィークなどの長期休暇日程は、社内でも異なることが多くなってきており、何も知らせずに休暇に入ってしまうと、後々思わぬトラブルを引き起こす場合があります。
後で問題が生じないよう、実務面で支障がないことを事前にメールで伝達し、社内とはいえ休暇中も業務が円滑に進むよう、節度ある対応をとることが大切です。
また、休業中の業務対応や部署内サポート体制、緊急連絡先なども併せて知らせておくと親切です。休暇をまたぐ継続案件等がある場合は、休み明けに改めて状況報告や確認を行い、情報の共有を図っておきましょう。
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有給休暇取得連絡メール例文
件名：有給休暇取得のご連絡
総務部 各位
お疲れ様です、佐藤です。
この度、私用のため、
下記の日程にて有給休暇を頂くことになりましたので
ご連絡いたします。
■有給休暇期間
期間：◯月◯日(火曜日)〜◯月◯日(水曜日)／2日間
休暇中の業務に関するお問い合わせは
〇〇さん宛にお願いします。
急ぎの用件等ございましたら、
電話連絡はできるようにしておきますので、
何かあれば下記までご連絡ください。
携帯電話：000-0000-0000
メール：xxxx＠xxxxxx.co.jp
不在の間、ご迷惑をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。