こちらのページでは、お盆やGWなどの長期休暇や、個人的な理由で有給休暇を取得したことを上司をはじめ社内関係者に知らせる有給休暇メール例文を紹介しています。
最近のお盆やゴールデンウィークなどの長期休暇日程は、社内でも異なることが多くなってきており、何も知らせずに休暇に入ってしまうと、後々思わぬトラブルを引き起こす場合があります。
後で問題が生じないよう、実務面で支障がないことを事前にメールで伝達し、社内とはいえ休暇中も業務が円滑に進むよう、節度ある対応をとることが大切です。
また、休業中の業務対応や部署内サポート体制、緊急連絡先なども併せて知らせておくと親切です。休暇をまたぐ継続案件等がある場合は、休み明けに改めて状況報告や確認を行い、情報の共有を図っておきましょう。
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有給休暇メール例文
件名：有給休暇取得のお伺い
営業企画部
○○ 部長
お疲れ様です、佐藤です。
繁忙期に大変申し訳ないのですが、
急遽私用により、
来月の◯日(金曜日)に
有給休暇を取らせていただきたいと
考えております。
尚、休暇中の業務については、
○○さんに対応してもらうつもりです。
ご迷惑をおかけしますがご了承の程、
よろしくお願いします。
■有給休暇取得要項
期間：◯月◯日（金）
理由：私用のため、年次有給休暇を取らせていただきます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。