こちらのページでは、取引先など社外からの仕事の依頼や各種問い合わせ、心遣いや気持ちに添えない場合に使う、断り・辞退メール例文を紹介しています。
ビジネスシーンで、取引先やお得意様からの仕事の依頼や誘いを断るには勇気がいりますが、断ることで相手との関係がまずくならないように、言葉遣いには注意が必要です。
断りを伝える際には「ありがとうございます」などの感謝の言葉や謝罪の意を書き記すことで、断りに対する印象を和らげます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、断る意思表示はあいまいにせず、はっきりと相手側に伝えることが大切です。
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依頼キャンセルメール例文
件名：「○○」キャンセルのお願い
平素より格別のお引き立てありがとうございます。
○○株式会社の佐藤です。
さて、先日お願いしました
◯◯の件ですが
先方の予算の関係でキャンセルとなりました。
一度依頼しておきながら
突然このようなお知らせは大変心苦しく
誠に申し訳ないと存じます。
しかしながら、事情をご考察の上
ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
ご迷惑をお掛けしたことに対し
伏してお詫び申し上げます。
まずは、取り急ぎお詫びかたがた
依頼取り消しをお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。