こちらのページでは、パーティーやイベントなどの招待や忘年会等の開催時に使える、社外向け案内・誘いビジネスメール例文を紹介しています。
新年会や忘年会などの案内メールでは、目的や日時・場所等を明記するとともに問い合わせ先も記載し、受付体勢を整えておきます。
また、その内容も簡単に説明しておくことで、相手にもわかりやすく、より出席率の高いものとなります。
場合によっては、会場までのアクセスや地図、交通機関、出欠可否要項などを付け加えると、より回答を得やすくなります。
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忘年会のご案内メール例文
件名：忘年会開催のご案内
○○株式会社
商品開発部 ○○様
平素は格別のお引立に預かり
厚く御礼申しあげます。
さて、今年もいよいよ残り少なくなり、
心せわしい時期となりました。
弊社も無事年末を迎えることができ、
これもひとえに貴社のお力添えあってのことと
心から感謝しております。
つきましては、
日頃お世話になっております皆様方をお招きし
下記の通り、謝恩忘年会を開催いたします。
お忙しい中、誠に恐縮ではございますが、
是非、ご出席くださいますようご案内申しあげます。
〈日時〉
・平成00年00月00日（○曜日）
・午後00時00分～午後00時00分
・※午後00時00分より受付を開始いたします。
〈所在地ほか〉
・○○都○○区○○町123-456
・○○ホール ○○の間
地下鉄○○駅から徒歩00分
・電話：00-0000-0000
尚、準備の関係がありますので、
ご出欠を○月○日までに
幹事・○○宛にご返信いただけると幸いです。
よろしくお願いいたします。
幹事・○○：xxxxx@xxx.co.jp
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忘年会に〈ご出席〉・〈ご欠席〉
(どちらか一方をご記載ください)
貴社名・部署名：
出席者のお名前：
ご連絡先：
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以下、ビジネスメール各署名部分です。