こちらのページでは、近年増加傾向にあるうつ病などのメンタルヘルス系の失調や、長期休職時などに使える、社外向け休職案内メール例文を紹介しています。
体調不良などで長期で仕事を休む場合、相手が気にするのは、担当者が休職した後の業務の引き継ぎやこれまでの関係性です。
休業後も業務に支障がないことを説明しておき、先方の今後の対応もあるので、いつから休職するのかは必ず知らせておきます。
また、休職期間が決まっている場合は、長期休暇の理由をある程度知らせておくと、関係性を保ちやすく、復職後もスムーズに移っていけることでしょう。
休職理由をどこまで知らせるかは、相手とのかかわり具合で変わってくる部分もありますが、取引先との関係性や職場の上司ともよく相談し、臨機応変に対応していきましょう。
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病気休職メール例文
件名：休職のお知らせ
○○株式会社
営業部 ○○様
いつも大変お世話になっております。
株式会社○○の佐藤です。
さて、私事で大変恐縮ですが、
○○月○○日より、病気療養のため
長期休職させていただくこととなりました。
休職期間中の業務につきましては、
私に代わり、○○が引き継がせていただきますので、
ご連絡は下記までお願い致します。
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営業二課・○○ ○○
E-mail：xxxx@xxxxxx.co.jp
電話：xxxx-xxxx-xxxx
—————————————————————-
尚、最終出社日は○○月○○日(○)の予定です。
残りわずかではございますが
現在進行中の案件で何かございましたら
ご遠慮なくお申し付けください。
本来なら、直接お伺いしてご挨拶すべきところ
メールにてお伝えする失礼をお許しください。
休職中にご迷惑をお掛けすることのないよう
十分に配慮致しますので、
今後とも変わらぬご愛顧のほどお願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。