こちらのページでは、働く女性にとっての強い味方「産休・育休」制度で、長期休職する際に使える社外向け休職案内メール例文を紹介しています。
産休・育児休暇を使って長期で仕事を休む場合、社内の関係部署はもちろん取引先などへの連絡も忘れずに行うようにしましょう。
いつから休職に入るかを必ず知らせ、休職後の引き継ぎも支障がないことを説明しておきます。
また、産休や育児休暇後、復帰する予定である場合、引き続きお世話になる取引先へは、直接後任担当を同伴して直接挨拶しておくと、今後の関係性も保ちやすく、休職もスムーズに移っていけることでしょう。
休職理由をどこまで知らせるか等は、相手とのかかわり具合で変わってくる部分もありますが、取引先との関係性や職場の上司ともよく相談し、臨機応変に対応していきましょう。
スポンサーサイト
産休挨拶メール例文
件名：産休のお知らせ
○○株式会社
営業部 ○○様
いつも大変お世話になっております。
株式会社○○の佐藤です。
私事で大変恐縮ですが、○○月に出産を控えており、
○○月○○日より長期休暇をいただくことになりました。
休職期間中の業務につきましては、
私に代わり、○○が引き継がせていただきますので、
ご連絡は下記までお願い致します。
—————————————————————-
営業二課・○○ ○○
E-mail：xxxx@xxxxxx.co.jp
電話：xxxx-xxxx-xxxx
—————————————————————-
尚、最終出社日は○○月○○日(○)の予定です。
残りわずかではございますが
現在進行中の案件で何かございましたら
ご遠慮なくお申し付けください。
また、職場への復帰は、
○○年○○月を予定しております。
○○様と、またお仕事でご一緒できる日を
楽しみにしております。
本来なら、直接お伺いしてご挨拶すべきところ
メールにてお伝えする失礼をお許しください。
休暇中にご迷惑をお掛けすることのないよう
十分に配慮致しますので、
今後とも変わらぬご愛顧のほどお願い申し上げます。
==============================
以下、ビジネスメール各署名部分です。