こちらのページでは、お得意様やクライアントからの宴会やパーティーのお誘い、心遣いや気持ちに添えない場合に使う、断り・辞退メール例文を紹介しています。
ビジネスシーンで、取引先やお得意様からの仕事の依頼や誘いを断るには勇気がいりますが、断ることで相手との関係が気まずくならないように、言葉遣いには注意が必要です。
断りを伝える際には「ありがとうございます」などの感謝の言葉を書き記すことで、断りに対する印象を和らげます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、断る意思表示はあいまいにせず、はっきりと相手側に伝えることが大切です。
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パーティー欠席返信メール例文
件名：パーティー欠席のお詫び
○○株式会社
○○広報企画部 事業部長 ○○様
平素は格別のお引き立てをいただき、
厚く御礼申し上げます。
○○株式会社・営業部の佐藤です。
さて、この度は、
貴社設立○○周年、心よりお祝い申し上げます。
また、記念パーティーにご招待いただきまして
誠にありがとうございます。
○○様に当日、直接お祝い申し上げたいところですが
既に別の予定が入っておりまして、
残念ながら欠席せざる得ない状況です。
せっかくご招待をいただきながら、
本当に申し訳なく存じますが、
何卒、ご容赦くださいますようお願いいたします。
尚、当日はささやかではございますが、
心ばかりのお祝いとして、
花をお送りさせていただきましたので、
ご笑納くだされば幸いです。
輝かしいご発展を遂げられた貴社に敬意を表し、
今後のさらなる飛躍をお祈りいたします。
メールにて恐縮ですが
取り急ぎ、お祝いかたがた、
欠席のお詫びとさせていただきます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。