こちらのページでは、取引先からの仕事の依頼やお誘い、心遣いや気持ちに添えない場合に使う、ビジネス向けの断りメール例文を紹介しています。
ビジネスシーンで、取引先やお得意様からの仕事の依頼や誘いを断るには勇気がいりますが、断ることで相手との関係がまずくならないように、言葉遣いには注意が必要です。
断りを伝える際には「ありがとうございます」などの感謝の言葉を書き記すことで、断りに対する印象を和らげます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、断る意思表示はあいまいにせず、はっきりと相手側に伝えることが大切です。
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会食の断りメール例文
件名：ご会食ご招待の件
○○株式会社
○○事業部 事業本部長 ○○様
貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てをいただき、
厚く御礼申し上げます。
○○株式会社・営業部の佐藤です。
さて、この度は会食にお招きいただき
ありがとうございます。
是非とも出席させていただきたいところですが、
残念ながら、今回は都合がつかず出席がかないません。
折角のお申し出にお応えすることができず
誠に心苦しいかぎりですが、
事情御賢察の上、ご了承のほどお願い申し上げます。
末筆ながら
貴社の益々のご発展をお祈り致し申し上げ
取り急ぎ、ご返事とお詫び申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。