こちらのページでは、パーティーや祝賀会などのご案内、食事会や飲み会、接待等のイベント時に使える案内・招待メールビジネス例文を紹介しています。
取引先に送る食事会や飲み会などの案内メールでは、目的や日時・場所等を明記するとともに問い合わせ先も記載し、受付体勢を整えておきます。
また、その開催経緯や内容も簡単に付記しておくことで、相手にもわかりやすく、より参加率の高いものとなります。
場合によっては、会場までのアクセスや地図、交通機関、出欠可否要項などを付け加えると、より回答を得やすくなり効果的です。
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食事会のご案内メール例文
件名：食事会のご案内
○○株式会社
営業部 部長 ○○様
平素より格別のお引き立てを
ありがとうございます。
○○株式会社・営業部の佐藤です。
お陰をもちまして、
今四半期も予期以上の業績を達成することができました。
つきましては、日頃ご協力いただいている皆様方と
当社関係者による恒例の食事会を、
下記の通り開催いたしますので
ご出席くださいますようご案内申し上げます。
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・日時：○月○日(○曜日) 00：00～
・場所：ホテル○○・○○の間
・交通：地下鉄○○駅・○番出口より徒歩○○分
http://www.xxx.com
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尚、お手数ではございますが、
当日の出欠のご意向を当方への返信にて、
○月○日までにご返送下されば幸いです。
ご不明な点等ございましたら、
営業部・佐藤までお問い合わせください。
ご多用中のところ誠に恐縮ですが、
皆様のご参加をお待ちいたしております。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。