こちらのページでは、パーティーや祝賀会などのご案内、食事や親睦会、同じ業界の同志による集まり等のビジネスシーンに使える接待会食のご案内メール例文を紹介しています。
取引先に送る接待会食や飲み会などの案内メールでは、目的や日時・場所等を明記するとともに問い合わせ先も記載し、受付体勢を整えておきます。
また、その開催経緯や内容も簡単に付記しておくことで、相手にもわかりやすく、より参加率の高いものとなります。
場合によっては、会場までのアクセスや地図、交通機関、出欠可否要項などを付け加えると、より回答を得やすくなり効果的です。
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接待会食のご案内メール例文
件名：ご夕食会の日程ご案内
○○株式会社
営業部 部長 ○○様
平素より格別のお引き立てを
ありがとうございます。
○○株式会社・総務部の佐藤です。
さて、先にご内諾を頂戴しておりますご夕食会について
詳細が下記の通り決まりましたのお知らせいたします。
ぜひ、ご来駕賜りますようお願い申し上げます。
記
———————————————-
・日時：○月○日(○曜日) 00：00～
・場所：料亭○○【○○区○○町00-00】
・電話番号：000-0000-0000
・URL：http://www.xxx.com
・弊社参加者：○○、○○、○○
———————————————-
念のため、緊急連絡先として○○の
携帯番号をお知らせいたします。
緊急連絡先：000-0000-0000
当日、お会いできますことを
一同楽しみにしております。
ご多用中のところ誠に恐縮ですが、
ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。