こちらのページでは、取引先からの仕事の依頼や飲み会の誘い、心遣いや気持ちに添えない場合に使う、ビジネスシーンで使える断り・辞退メール例文を紹介しています。
ビジネスシーンで、取引先やお得意様からの仕事の依頼や誘いを断るには勇気がいりますが、断ることで相手との関係が気まずくならないように、言葉遣いには注意が必要です。
断りを伝える際には「ありがとうございます」などの感謝の言葉を書き記すことで、断りに対する印象を和らげます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、断る意思表示はあいまいにせず、はっきりと相手側に伝えることが大切です。
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接待断りメール例文
件名：ご会食の件
○○株式会社
営業部 課長 ○○様
お世話になっております。
○○株式会社・営業部の佐藤です。
この度は、お声を掛けていただき、
ありがとうございます。
ご一緒させていただきたいのは山々なのですが、
あいにくその日は他に予定が入っており、
日程調整が難しい状況です。
お誘いいただきながら、
都合がつかず申し訳ございません。
また次の機会に
これに懲りずにお誘いいただければ幸いです。
取り急ぎ、
お詫びかたがたご連絡申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。