こちらのページでは、取引先からの仕事の依頼や各種要請、食事や飲み会の誘いに参加できない場合に使う、ビジネス向けの断り・辞退メール例文を紹介しています。
ビジネスシーンで、取引先やお得意様からの仕事の依頼や誘いを断るには勇気がいりますが、断ることで相手との関係が気まずくならないように、言葉遣いには注意が必要です。
断りを伝える際には「ありがとうございます」などの感謝の言葉を書き記すことで、断りに対する印象を和らげます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、断る意思表示はあいまいにせず、はっきりと相手側に伝えることが大切です。
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お食事の断りメール例文
件名：お食事の件
○○株式会社
営業部 事業部長 ○○様
お世話になっております。
○○株式会社・営業部の佐藤です。
この度は、お食事のお誘いをいただき
どうもありがとうございます。
せっかくの機会ですので
ご一緒させていただきたかったのですが、
残念ながら、
ここのところ仕事が立て込んでおりまして、
しばらくは予定が立てられない状況です。
また、折を見て
こちらからお誘いできればと思っておりますので
どうぞ、今後ともよろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。