こちらのページでは、取引先からの仕事の依頼や無理な要請、心遣いや気持ちに添えない場合に使う、断り・辞退ビジネスメール例文を紹介しています。
ビジネスシーンで、取引先やお得意様からの仕事の依頼や誘いを断るには勇気がいりますが、断ることで相手との関係が気まずくならないように、言葉遣いには注意が必要です。
断りを伝える際には「ありがとうございます」などの感謝の言葉を書き記すことで、断りに対する印象を和らげます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、断る意思表示はあいまいにせず、はっきりと相手側に伝えることが大切です。
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工程遅れ断りメール例文
件名：スケジュール変更のご依頼について
○○株式会社
商品開発部 課長 ○○様
平素よりお世話になっております。
○○株式会社・営業部の佐藤です。
さて、ご連絡いただきました
○○についての納期延期のお申し出ですが、
誠に申し訳ございませんが、
お受けいたしかねます。
当案件に関しましては、
関係各所の協力を仰ぎながら
何回にも及ぶ日程調整を繰り返し、
ようやく発売日が決定した経緯があります。
もし、どうしても
予定工程通りの対応が不可能な場合は
契約内容の見直しをお願いする運びとなります。
弊社としましても、
双方が十分に納得した上で
業務を進めていきたいと考えております。
何卒、契約通り実施されますよう、
重ねてご協力お願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。