こちらのページでは、取引先からの急な仕事の依頼や値引き要求、心遣いや気持ちに添えない場合に使う、断り・辞退ビジネスメール例文を紹介しています。
ビジネスシーンで、取引先やお得意様からの仕事の依頼や誘いを断るには勇気がいりますが、断ることで相手との関係が気まずくならないように、言葉遣いには注意が必要です。
断りを伝える際には「ありがとうございます」などの感謝の言葉を書き記すことで、断りに対する印象を和らげます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、断る意思表示はあいまいにせず、はっきりと相手側に伝えることが大切です。
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値引き断りメール例文
件名：「○○」の値引きのご依頼について
○○株式会社
営業部 部長 ○○様
平素よりお世話になっております。
○○株式会社・営業部の佐藤です。
この度は、弊社見積りをご査収いただきまして、
誠にありがどうございます。
さて、ご連絡いただきました
見積り金額からの値引きのお申し出ですが、
誠に申し訳ございませんが、
お受けいたしかねます。
提出させていただいたものが
精一杯努力した金額となりますので
何卒、事情ご賢察の上、
ご了承下さいますようお願い申し上げます。
数量確保および短納期対応は可能ですので
その点も含めまして、
再度ご検討いただければ幸いです。
メールにて恐縮ではございますが
まずは、お詫びかたがたお返事申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。