こちらのページでは、顧客や取引相手からの飲み会などの各種お誘い、心遣いや気持ちに添えない場合に使える、パーティー参加断りメール例文を紹介しています。
ビジネスシーンで、取引先やお得意様からの仕事の依頼や誘いを断るには勇気がいりますが、断ることで相手との関係が気まずくならないように、言葉遣いには注意が必要です。
断りを伝える際には「ありがとうございます」などの感謝の言葉を書き記すことで、断りに対する印象を和らげます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、断る意思表示はあいまいにせず、はっきりと相手側に伝えることが大切です。
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パーティー参加断りメール例文
件名：新商品発表記念パーティーの件(佐藤)
○○株式会社
営業部 ○○様
いつも大変お世話になっております。
株式会社○○・営業部の佐藤です。
この度は、新商品発表記念パーティーのお誘い
誠にありがとうございます。
せっかくのお誘いなのですが、
当日は○○への出張予定が入っており、
参加することができません。
もし、お許しいただければ、
弊社営業部課長の○○を私の代理として
参加させたく存じます。
ご多用のところ恐縮ですが、
取り急ぎ、ご厚情のほどお願い申しあげます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。