こちらのページでは、取引先に対し展示会や会社イベントなどの案内・告知等に使える案内・誘いビジネスメール例文を紹介しています。
取引先に送るパーティーや祝賀会などの案内メールでは、目的や日時・場所等を明記するとともに問い合わせ先も記載し、受付体勢を整えておきます。
また、その内容も簡単に説明しておくことで、相手にもわかりやすく、より出席率の高いものとなります。
場合によっては、会場までのアクセスや地図、交通機関、出欠可否要項などを付け加えると、より回答を得やすくなります。
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祝賀会開催のお知らせのメール例文
件名：祝賀会のご案内です。
○○株式会社
ご担当者様各位
いつもお世話になっております。
○○株式会社の営業部・佐藤です。
平素より格別のご協力をいただき、ありがとうございます。
おかげさまで、今期も目標を達成することができました。
つきましては、ささやかではございますが、
日頃の感謝の気持ちを込めまして、
記念祝賀会を開催させていただきます。
ご多忙の折とは存じますが、
日頃お世話になっている皆様方に、
ぜひご出席いただきたく、ご案内申し上げます。
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★日時：○月○日(○曜日)00：00～00：00
★場所：○○ホテル ○○の間
URL：http://www.○○○○.co.jp
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お手数ではございますが、出欠のご連絡を、
【○月○日】までに、営業部・佐藤まで
お送りいただければ幸いです。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。