こちらのページでは、会社イベントやゴルフコンペほか、社外関係者の集まり等の開催告知に使える案内・誘いビジネスメール例文を紹介しています。
会社イベントや催し物などの案内メールでは、目的や日時・場所等を明記するとともに問い合わせ先も記載し、受付体勢を整えておきます。
また、その内容も簡単に説明しておくことで、相手にもわかりやすく、より出席率の高いものとなります。
場合によっては、会場までのアクセスや地図、交通機関、出欠可否要項などを付け加えると、より回答を得やすくなります。
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ゴルフコンペのお知らせメール例文
件名：謝恩ゴルフ大会のご案内
関係各位
平素より、大変お世話になっております。
○○株式会社の営業部・佐藤です。
さて、この度「株式会社○○主催謝恩ゴルフ大会」を
開催することになりました。
皆様お誘い合わせのうえ、ご参加いただけますよう、
ご案内をお送りさせていただきます。
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★開催日：○月○日(○曜日)
★参加費：00,000円
プレー代、食事代、コンペ参加費を含みます
★ゴルフ場：○○カントリークラブ
○○県○○市○○町00-0000
URL：http://www.○○○○.jp
★アクセス：車の場合
○○道「○○I.C.」より約5分
電車の場合
○○線○○駅よりタクシーで約15分
★集合時間：00時00分フロント前にて受付開始予定
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ご不明な点等ございましたら、営業部・佐藤まで、
お問い合わせください。
皆様のご参加をお待ち致しております。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。