こちらのページでは、展示会やセミナーなどの告知案内や、業界同志による勉強会等の開催時に使える案内・誘いビジネスメール例文を紹介しています。
社外向けの展示会やセミナーなどの案内メールでは、目的や日時・場所等を明記するとともに問い合わせ先も記載し、受付体勢を整えておきます。
また、その内容も簡単に説明しておくことで、相手にもわかりやすく、より出席率の高いものとなります。
場合によっては、会場までのアクセスや地図、交通機関、出欠可否要項などを付け加えると、より回答を得やすくなります。
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セミナー開催のお知らせのメール例文
件名：【ご案内】○○に関するセミナーを開催いたします。
各社ご担当様
平素より、大変お世話になっております。
○○株式会社の営業部・佐藤です。
さて、この度、当社では、
○○を担当する技術者向けに
○○に関するセミナーを開催致します。
昨今、社会的にも注目されている○○について、
専門家をお招きし、知っておきたい基礎知識から、
即実践に応用できる技術まで、ビジネスに役立てて
いただける構成となっております。
○○にご興味のある方、○○をさらに知っておきたいと
いう方はぜひご出席いただければと存じます。
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★内容 ：○○年最新○○について～基礎から実践まで～
★日時 ：○月○日(○曜日)00：00～00：00
★場所 ：弊社第1ホール
★会費 ：無料
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お手数ではございますが、出欠のご連絡を、
下記フォームにご入力の上、【○月○日○時】までに
お送りいただければ幸いです。
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※以下ご入力の上、切り離してご返信ください。
★○○年最新○○について～基礎から実践まで～ に
○出席します○欠席します
★郵便番号
★ご住所
★電話番号
★社名及びご所属部署
★お名前
★メールアドレス
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ご不明な点等ございましたら、営業部・佐藤まで、
ご連絡くださいますよう、お願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。