こちらのページでは、取引先に対して、商談内容やサービス、取引内容に対する疑問や質問をする時に使える質問・問い合わせビジネスメール例文を紹介しています。
問い合わせをする際は、疑問や不明な点を相手に丸投げするのではなく、事前に下調べをし、何がどのようにわからないか明確にすることが重要です。
メールに記載する言葉も、ただ「わかりません」「できません」等ではなく、どういった時にどういう症状や状況なのかを、相手に具体的に伝えることで、双方のやりとりも最小限にでき、無駄な時間や労力を使う必要がありません。
また、メールで伝えると誤解を招きそうな時は、電話や直接会って話すことで円滑なコミュニケーションを図ることも必要です。
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取引条件問い合わせのメール例文
件名：取引条件についてお尋ねします
○○株式会社
営業部 ○○様
いつも大変お世話になっております。
株式会社○○・営業部の佐藤です。
この度は、○○のカタログをご送付いただき
ありがとうございます。
早速、社内関係部署で検討し、
○月以降に試験導入すること運びとなりました。
つきましては、
具体的な取引条件として
下記の項目についてご回答をお願いいたします。
１．1個あたりの単価
２．代金支払い条件
３．最低ロット数
４．納品日
上記、内容をご回答いただいた後、
具体的なお取り引き内容を提示できるかと思います。
これを機に今後ともお付き合いのほど
どうぞよろしくお願いいたします。
まずは取り急ぎ、お知らせいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。