こちらのページでは、納品確認や入金確認、取引先との打ち合わせ日などの事実確認等に使える確認メール例文を紹介しています。
通常ビジネスシーンでは、電話やメールでのやりとりで不明な点や不安な点があれば、すぐに相手に確認し、誤解や思い違いなどを未然に防ぐようにします。
相手に確認してもらう際に、相手に労力をかけたり、時間を取らせてしまう場合には、恐縮している気持ちを伝えるために「〜していただけますでしょうか」など、少しでも印象を和らげるために疑問形の文章を利用し、丁寧な表現を心がけましょう。
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荷物が届いているかの確認メール例文
件名：来年度版の商品カタログ送付について
○○株式会社
営業部 ○○様
いつも大変お世話になっております。
株式会社○○・営業部の佐藤です。
○月○日に来年度版の商品カタログを送付いたしましたが
お手元に届いておりますでしょうか。
もし、まだ未到着のようでしたら
配送センターに確認しますので
お知らせください。
また、他担当者様分もご入り用でしたら
何なりとお申し付けください。
お忙しいところ、恐縮ですが
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。