こちらのページでは、取引先との納品や入金確認連絡、打ち合わせ日などの事実確認等に使える社外向け確認メール例文を紹介しています。
通常ビジネスシーンでは、電話やメールでのやりとりで不明な点や不安な点があれば、すぐに相手に確認し、誤解や思い違いなどを未然に防ぐようにします。
相手に確認してもらう際に、相手に労力をかけたり、時間を取らせてしまう場合には、恐縮している気持ちを伝えるために「〜していただけますでしょうか」など、少しでも印象を和らげるために疑問形の文章を利用し、丁寧な表現を心がけましょう。
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見積り送付の確認メール例文
件名：サンプル商材のお見積りの件
○○株式会社
営業部 ○○様
いつも大変お世話になっております。
株式会社○○・営業部の佐藤です。
先日、ご依頼いただきました
展示会にて配布するサンプル商材のお見積りを
○○様宛にお送りさせていただきましたが
届いておりますでしょうか。
今回貴社へお送りしました見積りは
下記となっております。
・○○○○分：お見積りA案.pdf
・○○○○分：お見積りB案.pdf
・○○○○分：お見積りC案.pdf
もし、まだ届いていないようでしたら
再送させていただきますので
お手数をかけて恐縮ですが、
お知らせいただけると幸いです。
ご多忙の折、大変恐れ入りますが
ご回答のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。