こちらのページでは、取引先への作業確認や、納期の確認など業務中における各種事実確認に使える社外向け確認メール例文を紹介しています。
通常ビジネスシーンでは、電話やメールでのやりとりで不明な点や不安な点があれば、すぐに相手に確認し、誤解や思い違いなどを未然に防ぐようにします。
相手に確認してもらう際に、相手に労力をかけたり、時間を取らせてしまう場合には、恐縮している気持ちを伝えるために「〜していただけますでしょうか」など、少しでも印象を和らげるために疑問形の文章を利用し、丁寧な表現を心がけましょう。
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入金の確認メール例文
件名:入金確認について
○○株式会社
営業部 ○○様
いつも大変お世話になっております。
株式会社○○・営業部の佐藤です。
○月○日付にてご請求いたしました
商品○○(数量○個)の商品代金につきまして、
○月○日にお振り込みいただき、
ありがとうございました。
本日、領収書を郵送いたしましたので
ご査収くださいませ。
今後とも一層のお引き立てを
よろしくお願い申し上げます。
まずは、お知らせかたがた
お礼申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。