こちらのページでは、契約内容や配送日など、取引先との業務事実確認に使える確認ビジネスメール例文を紹介しています。
普段のビジネスシーンでは、電話やメールでのやりとりで不明な点や不安な点があれば、すぐに相手に確認し、誤解や思い違いなどを未然に防ぐようにします。
取引先に確認してもらう際に、相手に労力をかけたり、時間を取らせてしまう場合には、恐縮している気持ちを伝えるために「〜していただけますでしょうか」など、少しでも印象を和らげるために疑問形の文章を利用し、丁寧な表現を心がけましょう。
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相手の間違いを確認メール例文
件名：○○のご注文について
○○株式会社
販売部 ○○様
いつも大変お世話になっております。
株式会社○○・営業部の佐藤です。
本日、ご注文いただいた○○の納品日について
ご確認をお願いいたします。
○○様がご希望の○月○日となりますと
祝祭日に当たりますがよろしかったでしょうか。
これまでの納品日はすべて平日指定となっており
万一納品トラブル等が起きますと
ご迷惑をおかけしてしまう恐れがありますので
ご連絡差し上げました。
恐れ入りますが、再度、納品日をご確認いただき、
注文の有無をご連絡いただければと存じます。
お手数をおかけしますが、
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。