こちらのページでは、取引先に無理なことを強いてしまったり、気を使わせてしまった際に利用できる、社外向け気遣いメール例文を紹介しています。
少しでも取引相手の手間や時間を取らしてしまったり、気を使わせてしまった時には、ひと言ねぎらいや感謝の気持ちを伝えるようにすると、先々のビジネス上のやりとりも円滑になります。
業務を通じて見たり、感じたりした相手の努力や尽力に光を当てた、ねぎらいや感謝の言葉をかけましょう。
相手に負担や労力がかかっている時ほど、その成果や結果を具体的に示すことで、感謝といたわりの気持ちが伝わります。
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資料手配への気遣いメール例文
件名：商品カタログ送付の件
○○株式会社
営業部 ○○様
平素より、大変お世話になっております。
株式会社○○・販売部の佐藤です。
先日、ご案内いただいた
○○年版の商品カタログの件ですが
取り急ぎ、○○店宛に○○部
お送りいただけないでしょうか。
今後のカタログ配布につきましては、
○○店でのお客様の反応を見て、
対応させていただきます。
お忙しいところ、お手数ですが、
ご理解・ご協力の程、よろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。