こちらのページでは、相手に無理なことを強いてしまったり、気を使わせてしまった際に利用できる気遣いメール例文を紹介しています。
少しでも相手の手間や時間をとったり、気を使わせてしまった時には、ひと言ねぎらいや感謝の気持ちを伝えるようにすると、先々のビジネス上のやりとりも円滑になります。
業務を通じて見たり、感じたりした相手の努力や尽力に光を当てたねぎらいや感謝の言葉をかけましょう。
相手に負担や労力がかかっている時ほど、その成果や結果を具体的に示すことで、感謝といたわりの気持ちが伝わります。
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資料配布手間への気遣いのメール例文
件名：展示会用資料の件
○○株式会社
営業部 ○○様
平素より、大変お世話になっております。
株式会社○○・営業部の佐藤です。
昨日、ご依頼のありました
展示会用の資料を添付いたします。
お手数をかけますが、
参加者の皆様に配布をお願いいたします。
内容は、弊社がおすすめする
既存商品を中心に掲載しておりますが
一部、今後展開予定の商品も分野別に紹介しております。
ご不明な点等あれば佐藤までご連絡ください。
お忙しいところ恐れ入りますが
ご対応のほど、よろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。