こちらのページでは、取引先からの値下げ要求や納期延期依頼など、相手の依頼や申し入れを受け入れる時に送る、社外向け承諾メール例文を紹介しています。
依頼や申し入れへの了承には、まず感謝の気持ちを伝え、丁寧な表現と前向きな気持ちで承諾の返事をしましょう。
取引先からの依頼の場合、どうしても相手との立場の上下を考えがちですが、今後のやりとりも含め謙虚な姿勢で対応することを心がけましょう。
また、承諾メールでは確認の意味も含め、依頼された内容にある対象や環境について触れ、どのような方針で対応するかを伝えておきましょう。
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納期延期の承諾のメール例文
件名：「○○」の納期延期について
株式会社○○
営業部 ○○様
いつも大変お世話になっております。
株式会社○○の佐藤です。
さて、昨日メールにてご連絡いただきました
「○○」の納期延期の件ですが、
やむを得ないご事情とのことでご了承いたしました。
早速、弊社からの納入先にも連絡をとりまして、
幸いにも了解を得ることができました。
ただし、これ以上の延期となりますと、
弊社の業務にも支障をきたします。
○月○日の期限を厳守していただけますよう、
よろしくお願いいたします。
取り急ぎ、納期延期の件ご返事まで 。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。