こちらのページでは、取引先からの値下げ要求や発注依頼など、相手の依頼や申し入れを受け入れる時に送る、社外向け承諾メール例文を紹介しています。
依頼や申し入れへの了承には、まず感謝の気持ちを伝え、丁寧な表現と前向きな気持ちで承諾の返事をしましょう。
取引先からの依頼の場合、どうしても相手との立場の上下を考えがちですが、今後のやりとりも含め謙虚な姿勢で対応することを心がけましょう。
また、承諾メールでは確認の意味も含め、依頼された内容にある対象や環境について触れ、どのような方針で対応するかを伝えておきましょう。
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取材依頼への承諾のメール例文
件名：「○○」取材依頼について
○○株式会社
編集部 ○○様
平素はお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
株式会社○○・広報部の佐藤です。
弊社の新サービス「○○」への
取材のご依頼をいただき、ありがとうございます。
取材の件、承知いたしました。
当社といたしましても「○○」を取り上げていただくことは
願ってもないことで、ぜひ、お受けしたいと存じます。
取材日程ですが、ご希望の日程のうち、
○月○日○～○時でしたら対応可能です。
当日は、担当の○○がご案内申し上げます。
※mail：xxxxx@xxxxx.co.jp
何かご不明な点がありましたら、
お気軽に佐藤までお問い合わせください。
それでは当日、お待ちしております。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。