こちらのページでは、取引先からの値下げ要求や注文取消し依頼など、相手の依頼や申し入れを受け入れる時に送る、社外向け承諾メール例文を紹介しています。
依頼や申し入れへの了承には、まず感謝の気持ちを伝え、丁寧な表現と前向きな気持ちで承諾の返事をしましょう。
取引先からの依頼の場合、どうしても相手との立場の上下を考えがちですが、今後のやりとりも含め謙虚な姿勢で対応することを心がけましょう。
また、承諾メールでは確認の意味も含め、依頼された内容にある対象や環境について触れ、どのような方針で対応するかを伝えておきましょう。
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注文取消しの承諾のメール例文
件名：注文キャンセルの件
株式会社○○
販売部・○○様
平素より格別のお引き立てありがとうございます。
株式会社○○の佐藤でございます。
○月○日付でメールにてご連絡いただきました、
○○スターターキット○○個キャンセルの件、
確かに承りました。
まだ、製造工程には入っておりませんでしたので、
どうぞご心配なさらないでください。
今後とも○○堂をご愛顧いただきますよう、
よろしくお願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。