こちらのページでは、取引先からの改善要求や納期変更依頼など、相手の依頼や申し入れを受け入れる時に送る、社外向け承諾メール例文を紹介しています。
依頼や申し入れへの了承には、まず感謝の気持ちを伝え、丁寧な表現と前向きな気持ちで承諾の返事をしましょう。
取引先からの依頼の場合、どうしても相手との立場の上下を考えがちですが、今後のやりとりも含め謙虚な姿勢で対応することを心がけましょう。
また、承諾メールでは確認の意味も含め、依頼された内容にある対象や環境について触れ、どのような方針で対応するかを伝えておきましょう。
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取材依頼の承諾のメール例文
件名：取材ご依頼の件
月刊○○
編集部 ○○様
株式会社○○・広報部の佐藤と申します。
この度は、弊社の新製品「○○○○」
に関する取材のご依頼をいただきまして、
誠にありがとうございます。
おかげさまで発売以来、多くの方々にご支持いただき
大変好評を得ております。
十分なおもてなしはできませんが、
当社と致しましてもこのようなお申し入れは大歓迎ですので
どうぞお気軽に、ご都合のよい日をお知らせ下さい。
準備をいたしまして、
お待ち申し上げております。
詳しい商品資料は、添付にて送らせていただきます。
宜しければご参考にしてください。
また、何かご不明の点がありましたら
お気軽に佐藤までお問い合わせ下さい。
取り急ぎ、取材承諾のご連絡申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。