こちらのページでは、社内の花見・歓送迎会・忘年会・飲み会など、上司や同僚からの依頼や誘いを断りたい時に使う、断り・辞退メール例文を紹介しています。
同僚や上司からの依頼や誘いを断るには勇気がいりますが、断ることで相手との関係が気まずくならないように、メール本文での言葉遣いには注意が必要です。
断りを伝える際には「ありがとうございます」などの感謝の言葉を書き記すことで、最低限断りに対する印象を和らげます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、断る意思表示はあいまいにせず、はっきりと相手側に伝えることが大切です。
メールとはいえ、誘いを受けてから返答するまでの時間も、なるべく早くするよう心がけましょう。
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飲み会欠席メール例文
件名：来週末の飲み会について(佐藤)
○○課長
お疲れさまです。
佐藤です。
来週末の飲み会の件、
せっかくのお誘いですが、
今回は欠席させていただきます。
実は、ここ連日飲み会が続いており
経済的にとても厳しい状況です。
とても残念ですが、
またの機会に参加できたらと思います。
申し訳ありません。
以上、取り急ぎ、
出欠のご返事申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。