こちらのページでは、社内の歓送迎会・花見・忘年会・飲み会など、上司や同僚からの依頼や誘いに応えれない場合に使う、断り・辞退メール例文を紹介しています。
同僚や上司からの依頼や誘いを断るには勇気がいりますが、断ることで相手との関係が気まずくならないように、メール本文での言葉遣いには注意が必要です。
断りを伝える際には「ありがとうございます」などの感謝の言葉を書き記すことで、最低限断りに対する印象を和らげます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、断る意思表示はあいまいにせず、はっきりと相手側に伝えることが大切です。
メールとはいえ、誘いを受けてから返答するまでの時間も、なるべく早くするよう心がけましょう。
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飲み会断りメール例文
件名：○月○日の飲み会について(佐藤)
○○部長
お疲れさまです。
営業企画部の佐藤です。
今回は、飲み会のお誘い
ありがとうございます。
実は、今週に入り体調が思わしくなく
薬を服用中のため
せっかくのお誘いですが、
今回は欠席させていただきます。
申し訳ありません。
大変残念ですが、
体調を万全にして
またの機会に参加できたらと思います。
以上、取り急ぎ、
出欠のご連絡申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。