こちらのページでは、人事異動・着任を社外の取引関係者に知らせ、業務引き継ぎや後任の担当者を伝える際に使用する担当者変更メール例文を紹介しています。
異動挨拶メールでは、いつから引き継ぎとなるのか、担当は誰になるのか等、取引先に迷惑がかからないよう、異動が決まったら早めの連絡を心がけます。
また、慌ただしく前任地を去ったような場合は、赴任先から改めて異動の知らせと新しい連絡先、感謝の意を伝えます。
今後も業務上でつながりがある場合は、「今後とも変わらぬお付き合いを〜」等のメッセージを添え、後任引き継ぎ後も引き続いての関係維持を伝えておきましょう。
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担当者変更メール例文
件名：担当者変更のお知らせ
○○株式会社
商品企画部 ○○様
いつもお世話になっております。
○○株式会社の営業部・佐藤です。
さて、このたび人事異動に伴い、
貴社担当の者が交代することとなりましたので、
お知らせ申し上げます。
これまで私が担当しておりましたが、
○月○日付けをもちまして
その任を終えることとなりました。
何かと至らぬ点もあったかと存じますが、
今まで大変お世話になりありがとうございました。
来る○月○日より、
弊社○○が新たに担当させていただくこととなりました。
近々、○○と共にご挨拶にお伺いしますが、
まずは取り急ぎメールにてご連絡した次第です。
尚、○月○日以降は、○○へご連絡ください。
担当者変更に伴い、ご迷惑をお掛けすることのないよう、
十分配慮いたしますので、
今後共どうぞよろしくお願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。
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