こちらのページでは、社内の人事異動により担当者が変更したことを、取引先担当者や顧客に知らせる際に使用する、社外向け担当者変更のお知らせメール例文を紹介しています。
多くの企業で実施される人事異動ですが、異動する際は、社内のみならず社外関係者各位に対してもしっかりと担当者変更のメール連絡を行いましょう。
慌ただしく前任地を去ったような場合は、赴任先から改めて異動のお知らせと新しい赴任先、これまでの感謝の意をメールでお伝えします。
担当者変更メールでは、いつ、どこに異動になったのかをまず明記し、署名にも新しい所属部署や役職などとともに連絡先を記載しておきます。
担当者が変更して、今後も業務上でつながりがある場合は、「今後とも変わらぬお付き合いを〜」等のメッセージを添え、引き続いての関係維持を伝えておきましょう。
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担当者変更お知らせメール例文1
件名：○○の後任となりました(○○株式会社・佐藤)
○○株式会社
営業部 ○○様
平素より、大変お世話になっております。
この度、○月○日より、○○の後任として
営業部に着任いたしました佐藤と申します。
先月までは、○○支店におきまして
新規のお得意様を中心とした顧客対応業務に
携わってまいりました。
今後は、御社のお役に立てますよう、
精一杯業務に励んでまいりますので、
どうぞよろしくお願い申し上げます。
改めて、ご挨拶に伺いますが、
まずはメールにて、ご連絡申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。
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担当者変更お知らせメール例文2
件名：担当者変更のご挨拶
◯◯株式会社
営業部 ○○様
平素より、大変お世話になっております。
今月1日より、○○の後任として
貴社を担当させていただくことになりました
佐藤と申します。
今後は、業務のご依頼やご要望等ございましたら、
佐藤までお気軽にお申し付けください。
担当者変更に伴い、
○○様にご迷惑をお掛けすることのないよう、
十分配慮いたします。
至らない点等ありましたら
何なりとご指摘ください。
近日中に貴社へとお伺いし、
ご挨拶申し上げる予定です。
前任者同様、お引き立ていただけますよう
よろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。
