こちらのページでは、社内の親睦会や宴会など、上司や同僚からの誘いを断る時に使う、宴会断りメール例文を紹介しています。
同僚や上司からの依頼や誘いを断るには勇気がいりますが、断ることで相手との関係がまずくならないように、メール本文での言葉遣いには注意が必要です。
断りを伝える際には「ありがとうございます」などの感謝の言葉を書き記すことで、断りに対する印象を和らげます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、断る意思表示はあいまいにせず、はっきりと相手側に伝えることが大切です。
誘いを受けてから返答するまでの時間も、なるべく早く返信するよう心がけましょう。
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宴会断りメール例文
件名：ご宴会の件
○○課長
おはようございます。
佐藤です。
昨日は、ご宴会お誘いのメールをいただきまして
ありがとうございます。
他部署の方々も参加するととのことで
ぜひとも出席したいところですが、
あいにく当日は先約があり出席することが叶いません。
申し訳ございません。
本当に残念ですが、
また次の機会がありましたら
出席できればと思っております。
以上、取り急ぎ、ご返事申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。