こちらのページでは、お盆やゴールデンウィーク、個人的な有給休暇など、長期休暇や休業案内を関係者に知らせる休暇・休業メールの例文を紹介しています。
最近のお盆やゴールデンウィークなどの長期休暇日程は、業界各社で異なることが多くなってきており、何も知らせずに休暇に入ってしまうと、後々思わぬトラブルを引き起こす場合があります。
後で問題が生じないよう、実務面で支障がないことを事前にメールで伝達し、休暇中もその後も業務が円滑に進むよう、節度ある対応をとることが大切です。
また、休業中の業務対応やサポート体制、緊急連絡先なども併せて知らせておくと親切です。休暇をまたぐ継続案件等がある場合は、休み明けに改めて状況報告や確認を行い、情報の共有を図っておきましょう。
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GW期間中の営業のご案内メール例文
件名：GW期間中の営業のご案内
○○株式会社
営業部 ○○様
いつもお世話になっております。
○○株式会社・営業部の佐藤です。
平素は格別のお引立を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、誠に勝手ではございますが、
弊社のゴールデン期間中の休暇につきまして、
下記の通りご案内申し上げます。
記
■弊社のGW期間中の休暇日程
・GW休暇：○○年○月○日(○)〜○月○日(○)まで
・休暇中の緊急連絡先：000-0000-0000(佐藤携帯)
尚、休暇中にご連絡いただいた場合、
即応できない場合がございます。
改めてご連絡いたしますので予めご了承ください。
以上、メールにて恐縮ですが、
ご理解、ご協力の程、よろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。