こちらのページでは、会社のゴールデンウィーク中の休業期間や、個人的な長期休暇を取引先関係者にお知らせる、GW休暇のお知らせメール例文を紹介しています。
最近のお盆やゴールデンウィークなどの長期休暇日程は、業界各社で異なることが多くなってきており、何も知らせずに休暇に入ってしまうと、後々思わぬトラブルを引き起こす場合があります。
後で問題が生じないよう、実務面で支障がないことを事前にメールで伝達し、休暇中もその後も業務が円滑に進むよう、節度ある対応をとることが大切です。
また、休業中の業務対応やサポート体制、緊急連絡先なども併せて知らせておくと親切です。休暇をまたぐ継続案件等がある場合は、休み明けに改めて状況報告や確認を行い、情報の共有を図っておきましょう。
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GW休暇のお知らせメール例文
件名：ゴールデンウィーク期間中の営業について
○○株式会社
営業部 ○○様
平素よりお世話になっております。
○○株式会社・営業部の佐藤です。
さて、誠に勝手ではございますが、
弊社のゴールデンウィーク休業を
下記日程において取らせていただきます。
記
【休暇日程】
○月○日(○)〜○月○日(○)まで
尚、ゴールデンウィーク休業中は、
メールやお電話等でのお問い合わせに対する
ご返答が送れる場合がございますので
予めご了承ください。
以上、ご繁忙の折、
大変ご迷惑をおかけいたしますが、
何卒、ご理解ご協力の程、
よろしくお願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。