こちらのページでは、お盆やゴールデンウィーク、個人的な有給休暇など、長期休暇や休業案内を関係者に知らせる休暇・休業メールの例文を紹介しています。
最近のお盆やゴールデンウィークなどの長期休暇日程は、業界各社で異なることが多くなってきており、何も知らせずに休暇に入ってしまうと、後々思わぬトラブルを引き起こす場合があります。
後で問題が生じないよう、実務面で支障がないことを事前にメールで伝達し、休暇中もその後も業務が円滑に進むよう、節度ある対応をとることが大切です。
また、休業中の業務対応やサポート体制、緊急連絡先なども併せて知らせておくと親切です。休暇をまたぐ継続案件等がある場合は、休み明けに改めて状況報告や確認を行い、情報の共有を図っておきましょう。
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ゴールデンウィーク(GW)期間中の営業案内メール例文
件名：ゴールデンウィーク期間中の営業について
○○株式会社
営業部 ○○様
平素よりお世話になっております。
○○株式会社・営業部の佐藤です。
さて、誠に勝手ではございますが、
弊社のゴールデンウィーク期間中の営業につきまして、
下記の通りお知らせ申し上げます。
記
★GW期間中の休業予定
○月○日(○)〜○月○日(○)まで
休業期間中、何かございましたら携帯までご連絡下さい。
尚、休業中につき、
ご依頼・ご質問等へのご回答が遅れる場合がございますので、
予めご了承頂きますようお願い申し上げます。
以上、ご迷惑をお掛けしますが、
ご対応よろしくお願い致します。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。