こちらのページでは、個人的な有給休暇や体調不良による欠勤など、長期休暇や休業案内を取引先関係者に知らせる休暇のお知らせメール例文を紹介しています。
最近のお盆やゴールデンウィークなどの長期休暇日程は、業界各社で異なることが多くなってきており、何も知らせずに休暇に入ってしまうと、後々思わぬトラブルを引き起こす場合があります。
後で問題が生じないよう、実務面で支障がないことを事前にメールで伝達し、休暇中もその後も業務が円滑に進むよう、節度ある対応をとることが大切です。
また、休業中の業務対応やサポート体制、緊急連絡先なども併せて知らせておくと親切です。休暇をまたぐ継続案件等がある場合は、休み明けに改めて状況報告や確認を行い、情報の共有を図っておきましょう。
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休暇のお知らせメール例文
件名：休暇のご案内
○○株式会社
営業部 ○○様
平素よりお世話になっております。
○○株式会社・営業部の佐藤です。
本日は、私事で恐縮ですが、
休暇のお知らせでご連絡いたしました。
誠に勝手ながら下記の期間休暇を頂きます。
当方の不在中、ご用向き・問合せ等ございましたら、
同営業部○○までお問合せください。
記
休暇期間 ：○月○日(○曜日)～○月○日(○曜日)
不在中担当者：営業部・○○○○
担当者携帯：000-0000-0000
E-Mail：xxxxx@xxxxxx.co.jp
お急ぎの用件などございましたら、○月○日までに
ご依頼いただけますと幸いです。
なお、休暇明けの出社は○月○日からとなります。
不在中、ご不便をかけますが、
ご理解、ご協力の程、よろしくお願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。