こちらのページでは、社内のゴルフコンペや接待ゴルフなど、上司や同僚からの依頼や誘いに応えれない場合に使う、断り・辞退メール例文を紹介しています。
同僚や上司からのゴルフの誘いを断るには勇気がいりますが、断ることで相手との関係が気まずくならないように、メール本文での言葉遣いには注意が必要です。
断りを伝える際には「ありがとうございます」などの感謝の言葉を書き記すことで、最低限断りに対する印象を和らげます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、断る意思表示はあいまいにせず、はっきりと相手側に伝えることが大切です。
メールとはいえ、誘いを受けてから返答するまでの時間も、なるべく早くするよう心がけましょう。
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上司からのゴルフ誘い断りメール
件名:○月○日のゴルフコンペの件(佐藤)
○○さん
お疲れさまです。
佐藤です。
今回は、ゴルフコンペのお誘い
ありがとうございます。
あいにく、○月○日は、
友人との予定が入っており
参加することができません。
残念ですが、
今回は辞退させていただきます。
以上、取り急ぎ、
出欠のご連絡申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。