こちらのページでは、職場の歓迎会や送迎会などの誘いや開催時に使える、社内向け送迎会案内メール例文を紹介しています。
歓迎会や送別会などの社内向け案内メールでは、目的や日時・場所等を明記するとともに問い合わせ先も記載し、受付体勢を整えておきます。
また、その内容も簡単に説明しておくことで、相手にもわかりやすく、より出席率の高いものとなります。
場合によっては、会場までのアクセスや地図、交通機関、出欠可否要項などを付け加えると、より回答を得やすくなります。
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送迎会案内メール例文
件名：送迎会開催のご案内：営業部・佐藤
営業部各位
お疲れさまです。
佐藤です。
さて、この度、
当営業部・○○部長が、
来る○○月○○日をもって
○○支店へ異動されることとなりました。
ならびに、○○部長代理が当支店に
着任する運びとなりました。
つきましては、
○○部長へのこれまでの感謝と
今後のご活躍を祈念するとともに、
○○部長代理への歓迎の意を込めまして、
ささやかではございますが、
歓送迎会を開催いたします。
お忙しい時期ではありますが、
皆様のご参加をお待ちしております。
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■日時：○月○日（○）00:00～00:00
■場所：「○○○○」※現地集合
※お店のHP：http://www.xxxxx.com
■会費：男性：0,000円／女性：0,000円
※2時間飲み放題コースです。
※プレゼント代含む
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尚、会場手配の都合上、○月○日までに
出欠の返事をこのメールにご返信ください。
※当日キャンセルの場合は、会費負担が発生します。
※会費は後日集金いたします。
以上、ご返事よろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。