こちらのページでは、社内で開かれる送別会や懇親会などの告知や開催時に使える、社内向け送別会案内メール例文を紹介しています。
歓送迎会や飲み会などの案内メールでは、目的や日時・場所等を明記するとともに問い合わせ先も記載し、急な対応ができるよう受付体勢を整えておきます。
また、退職や異動される方の送別会の案内メールでは、感謝の意やねぎらいの言葉を記載することで、相手にも伝わりやすく、より出席率の高いものとなります。
場合によっては、会場までのアクセスや地図、交通機関、出欠可否要項などを付け加えると、より回答を得やすくなるでしょう。
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送別会案内メール例文
件名 ○○課長・○○さん送別会のご案内
営業部の皆様へ
お疲れさまです。
営業三課の佐藤です。
この度、当営業部・○○課長、同・○○さんが、
来る○○月○○日をもって
異動されることとなりました。
〈○○月○○日付〉
営業二課 ○○○○課長 本店 営業一課配属
営業一課 ○○○○さん ○○支店 新規開発事業部配属
○○課長は当支社で6年にわたって勤務され、
新規大型案件の受注に貢献されてきました。
また、○○さんにおいては、
潜在顧客の掘り起こしに尽力し、
事業規模拡大に大きく寄与してくれました。
つきましては、お二人のこれまでのご活躍をねぎらい、
また、今後のご活躍をお祈りする気持ちを込めまして
下記のとおり送別会を開催したいと思います。
忙しい最中かと思いますが、
ご参加くださいますようお願い致します。
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■日時：○○月○○日（○曜日）00：00～
■場所：「○○○○」（○○プラザ内）
■電話：000-000-0000
※参照URL：http://www.xxxx.com
■会費：男性0,000円／女性0,000円（お花代含む）
※会費は当日お支払いいただきます。
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なお、会場の都合もありますので、
出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。
■出欠連絡欄
あてはまるほうに○をつけてください
出席〈 〉・欠席〈 〉
お名前〈 ］
以上、ご回答・ご協力のほど、
よろしくお願い致します。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。