こちらのページでは、支店開設や新規出店、事務所移転などを取引先関係者に知らせる独立開業・開設メール例文を紹介しています。
事務所移転をした場合は、どこに、いつから営業開始するのか、もしくは今後どのような事業を展開するのかなど、事実関係を明確に記載しておきます。
また、移転後もこれまで同様の取引先とお付き合いする場合は、あまり営業的な要素は含まず、これまでの感謝などと併せ、丁寧な文章表現で移転挨拶を送るようにしましょう。
挨拶メール末尾には、「今後とも変わらぬお付き合いを〜」等のメッセージを添え、これまでのお世話になった思いと共に引き続いての関係維持を伝えておきます。
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事務所移転のご挨拶メール例文
件名：事務所移転のご挨拶
○○株式会社
営業部 ○○様
平素よりお世話になっております。
○○株式会社・総務部の佐藤です。
事務所移転のお知らせでご連絡差し上げました。
この度当社は、業務拡大に伴い
○月○日付けで、下記に移転することになりました。
新事務所は、
現在よりも若干市街地よりはずれではありますが
幹線沿いで、最寄り駅からも近く
アクセス環境の整った場所となっております。
近くにお越しの際は、
ぜひお立ち寄りください。
移転を機に、社員一同、
心を新たにして努力する覚悟でおりますので
今後とも一層のご指導ご鞭撻を賜わりますよう
お願い申し上げます。
メールにて恐縮ですが、
まずはご挨拶かたがたお知らせ申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。